Slik rapporterer du stillingsstørrelse

Innhold

Slik beregner du stillingsstørrelsen
Fleksitid
Hvilende nattevakter
Slik rapporterer du timelønnede

Slik beregner du stillingsstørrelsen

Alle endringer i ansattes stillingsstørrelse skal rapporteres månedlig. Dette gjelder også ansatte som mottar pensjon. Du skal rapportere den ansattes gjennomsnittlige stillingsstørrelse per kalendermåned. Stillingsstørrelsen skal beregnes ut ifra det timeantallet den ansatte faktisk har jobbet. Du skal ta utgangspunkt i antall timer i en 100 prosent stilling. For statlige ansatte er det som regel 37,5 timer i uken.

Stillingsstørrelse over 100 prosent skal ikke rapporteres. Overtid er ikke pensjonsgivende.

Korttidsansatte skal ikke rapporteres.

Fleksitid

Fleksitid utbetalt som lønn defineres som overtid. Den er ikke pensjonsgivende, og skal ikke rapporteres.

Oppspart fleksitid som ansatte ikke avspaserer, skal altså ikke rapporteres til oss som en stillingsstørrelse.

Hvilende nattevakter

Stillingsstørrelsen for deltidsansatte med hvilende nattevakter beregnes ut fra det timeantallet den ansatte faktisk er på vakt. 

Heldtidsansatte nattevakter rapporteres med 100 prosent stillingsstørrelse.

Slik rapporterer du timelønnede

Ansatte med timelønn skal rapporteres med de faktiske timene de jobber, uavhengig av hva som er avtalt på forhånd eller står i arbeidskontrakten. 

Du skal alltid rapportere den ansatte fra den faktiske startdatoen i stilling. Du skal beregne og rapportere en gjennomsnittlig stillingsstørrelse ut den første måneden.

I månedene mellom startdato og sluttdato skal du beregne og rapportere et gjennomsnitt per kalendermåned basert på de faktiske timene den ansatte har jobbet i denne måneden.

Slutter den ansatte i samme måned som arbeidskontrakten opphører, skal du rapportere den faktiske sluttdatoen. Slutter den ansatte i en tidligere måned enn sluttdato i arbeidskontrakten, skal du rapportere siste dag i den måneden som sluttdato.