Slik rapporterer du stillingsstørrelse

Innhold

Slik beregner du stillingsstørrelsen
Fleksitid
Hvilende nattevakter
Slik rapporterer du timelønnede

Slik beregner du stillingsstørrelsen

Alle endringer i ansattes stillingsstørrelse skal rapporteres månedlig. Dette gjelder også ansatte som mottar pensjon. Du skal rapportere den ansattes gjennomsnittlige stillingsstørrelse per kalendermåned. Stillingsstørrelsen skal beregnes ut ifra det timeantallet den ansatte faktisk har jobbet. Du skal ta utgangspunkt i antall timer i en 100 prosent stilling. For statlige ansatte er det som regel 37,5 timer i uken.

Stillingsstørrelse over 100 prosent skal ikke rapporteres. Overtid er ikke pensjonsgivende.

Korttidsansatte skal ikke rapporteres.

Fleksitid

Fleksitid utbetalt som lønn defineres som overtid. Den er ikke pensjonsgivende, og skal ikke rapporteres.

Oppspart fleksitid som ansatte ikke avspaserer, skal altså ikke rapporteres til oss som en stillingsstørrelse.

Hvilende nattevakter

Stillingsstørrelsen for deltidsansatte med hvilende nattevakter beregnes ut fra det timeantallet den ansatte faktisk er på vakt. 

Heldtidsansatte nattevakter rapporteres med 100 prosent stillingsstørrelse.

Slik rapporterer du timelønnede

Ansatte med timelønn skal rapporteres med de faktiske timene de jobber, uavhengig av hva som er avtalt på forhånd eller står i arbeidskontrakten. 

Du skal alltid rapportere den ansatte fra den faktiske startdatoen i stilling. Du skal beregne og rapportere en gjennomsnittlig stillingsstørrelse ut den første måneden.

I månedene mellom startdato og sluttdato skal du beregne og rapportere et gjennomsnitt per kalendermåned basert på de faktiske timene den ansatte har jobbet i denne måneden.

Slutter den ansatte i samme måned som arbeidskontrakten opphører, skal du rapportere den faktiske sluttdatoen. Slutter den ansatte i en tidligere måned enn sluttdato i arbeidskontrakten, skal du rapportere siste dag i den måneden som sluttdato.

Eksempel: Slutter før arbeidskontrakten utløper

• En ansatt har arbeidskontrakt med timelønn fra 1. januar 2025 til 31. desember 2025.
• Første dag i jobb er 10. februar 2025.
• Siste dag i jobb er 10. november 2025.
• Den ansatte jobber litt i alle månedene fra februar til november.
• Du skal rapportere startdato 10. februar 2025, og sluttdato 30.november 2025.

Eksempel: Slutter når arbeidskontrakten utløper

• I en arbeidskontrakt om timelønn fra 1. januar 2025 til 31. desember 2025.
• Første dag i jobb er 10. februar 2025.
• Siste dag i jobb er 15. desember 2025.
• Den ansatte jobber litt i alle månedene fra februar til desember.
• Du skal rapportere startdato 10. februar 2025, og sluttdato 15. desember 2025.

Eksempel: Timene skal rapporteres i riktig måned

• I en arbeidskontrakt er det avtalt 50 prosent stilling for en timelønnet.
• I januar jobber den ansatte 63,42 prosent stilling.
• I februar jobber den ansatte 37,94 prosent stilling.
• Du skal rapportere 63,42 prosent stilling i januar, og 37,94 prosent stilling i februar.
• Du skal rapportere timene for den faktiske måneden den ansatte jobber.

Eksempel: Etterrapportering 

• En ansatt jobber 66 timer i januar, og lønnen utbetales i februar.
• Du skal rapportere disse timene for januar måned, uansett om du gjør selve rapporteringen senere.
• Du skal ikke rapportere start og slutt hver måned hvis den ansatte jobber flere måneder sammenhengende.
• Når nye timelister er på plass, etterrapporteres den faktiske stillingsstørrelsen.

Rapportere stillingsstørrelse under sykmelding eller ferie

I perioder en ansatt blir sykmeldt eller tar ut ferie, skal du rapportere den stillingsstørrelsen som står i arbeidsavtalen.

Eksempel - sykmeldt timelønnet:

• I en arbeidskontrakt til en ansatt er det avtalt 45 prosent stilling.
• Den ansatte er 100 prosent sykmeldt i perioden 23. april 2025 til 4. juli 2025.
• Du skal beregne et gjennomsnitt for april 2025.
• Fra 1. april til 22. april jobbet han mer enn 45 prosent.
• Dagene fra 23. april og ut måneden beregnes med 45 prosent som det står i kontrakten.
• Gjennomsnittet for april beregnes til 49 prosent, og det er dette du skal rapportere for april.
• Den ansatte var sykmeldt hele mai og juni, og disse månedene skal du rapportere 45 prosent stilling.
• Fra 5. juli 2025 er den ansatte friskmeldt, men jobber mindre enn 45 prosent stilling ut måneden.
• Du skal beregne et gjennomsnitt for juli måned.
• Dagene fra 1. juli til og med 4. juli beregnes med 45 prosent.
• Gjennomsnittet for juli ble beregnet til 40 prosent, og det er dette du skal rapportere for juli måned.