Slik rapporterer du lønn
På denne siden finner du informasjon om hvordan du skal rapportere lønn.
Innhold
Hovedlønn
Overtid og fleksitid
Feriepenger
Endringer i lønn
Midlertidig stilling med høyere lønn
Hovedlønn
Du skal rapportere stillingens faste hovedlønn som årslønn i kronebeløp. Lønn til deltidsansatte skal rapporteres i forhold til stillingsstørrelsen.
Eksempel på deltidsjustering av hovedlønn:
En ansatt jobber i 50 prosent stilling. Lønn for 100 prosent stilling er 600 000 kroner. Du skal rapportere årslønn på 300 000 kroner.
Overtid og fleksitid
Overtidsbetaling og fleksitid utbetalt som lønn, er ikke pensjonsgivende, og skal ikke rapporteres.
Feriepenger
Feriepenger skal ikke rapporteres.
Endringer i lønn
Alle lønnsendringer skal rapporteres fra datoen de gjelder fra.
Eksempel: En ansatt får lønnsøkning med virkning fra 1. mai. Lønnsoppgjøret blir imidlertid først ferdigstilt i oktober. Den nye lønnen etterrapporteres derfor til SPK i lønnsfilen for oktober.
Lønn hos SPK før etterrapportering av lønnsoppgjøret:
| Dato | Stillingsstørrelse | Årslønn |
| 1. september 2025 | 90 prosent | 540 000 kroner |
| 1. august 2025 | 80 prosent | 480 000 kroner |
| 1. juli 2025 | 75 prosent | 450 000 kroner |
| 1. mai 2025 | 100 prosent | 600 000 kroner |
Ny lønn hos SPK etter rapportering av lønnsoppgjøret i lønnsfilen for oktober:
| Dato | Stillingsstørrelse | Årslønn |
| 1. oktober 2025 | 100 prosent | 650 000 kroner |
| 1. september 2025 | 90 prosent | 585 000 kroner |
| 1. august 2025 | 80 prosent | 520 000 kroner |
| 1. juli 2025 | 75 prosent | 487 500 kroner |
| 1. mai 2025 | 100 prosent | 650 000 kroner |
Midlertidig stilling med høyere lønn
Ansatte som har en midlertidig stilling med høyere lønn skal rapporteres med midlertidig stilling med høyere lønn fra første dag. Dette gjelder både når den opprinnelige stillingen er fast og midlertidig. Du skal rapportere dette for alle årskull, og selv om stillingen er ment å vare i mindre enn to år. Nyansatte skal aldri rapporteres med midlertidig stilling med høyere lønn.
Les mer i forskriften om midlertidig tjenestegjøring i høyere lønnet stilling
Eksempel: Kari er rådgiver, men skal vikariere som avdelingsleder når sjefen er i fødselspermisjon. Lønnen hun får i vikariatet skal rapporteres til SPK, og du skal rapportere med midlertidig stilling med høyere lønn.
Eksempel: Per har startet i en midlertidig stilling som vikar for en avdelingsleder. Han har ikke jobbet i virksomheten tidligere. Han skal ikke rapporteres med midlertidig stilling med høyere lønn.
Hvorfor skal alle årskull rapporteres med midlertidig stilling med høyere lønn?
Slik rapporterer du tillegg for ansatte med midlertidig stilling med høyere lønn