Slik rapporterer du pensjonsgivende tillegg

Innhold

Om tillegg
Faste tillegg
Funksjonstillegg
Variable tillegg
Tillegg som ikke er pensjonsgivende
Slik rapporterer du tillegg for ansatte i midlertidig stilling med høyere lønn

Om tillegg

Når en ansatt har tillegg til hovedlønn, må arbeidsgiver vurdere om tillegget er pensjonsgivende i SPK.

Det er tre ulike pensjonsgivende tillegg

• faste tillegg
• funksjonstillegg
• variable tillegg

Tillegg må oppfylle visse vilkår for å være pensjonsgivende. Det er mange tillegg som ikke er pensjonsgivende, for eksempel overtid og bonus. 

Faste tillegg

Faste tillegg er pensjonsgivende når:

• aktiviteten tillegget gis for, er fast knyttet til stillingen. Det betyr at tillegget gir kompensasjon for aktivitet som er en del av stillingen.
• aktiviteten utføres i alminnelig arbeidstid. Tillegget kan ikke være kompensasjon for overtid.
• aktiviteten tillegget gis for, er ment å vare ett år eller lenger.
• tillegget utbetales også under ferie og sykdom.
• tillegget i full stilling er likt hver måned.

Faste tillegg justeres ved endringer i stillingsstørrelsen (deltidsjustering).

Det er ingen øvre eller nedre beløpsgrense for faste tillegg.

Eksempel på at tillegg er fast knyttet til stilling

En kunst- og håndverklærer som har innkjøpsansvaret for materiell til kunst- og håndarbeidstimene, får tillegget regnet som pensjonsgivende.

Samme lærer har ansvaret for brannøvelsene ved skolen, og får et tillegg for det. Dette ansvaret kan hvem som helst ved skolen påta seg. Tillegget er derfor ikke pensjonsgivende.

Eksempel på deltidsjustering av fast tillegg

En ansatt har et fast tillegg på 12 000 kroner i 100 prosent stilling. Hvis den ansatte reduserer stillingen sin til 60 prosent, skal det faste tillegget fra samme dato rapporteres med 7 200 kroner.

Funksjonstillegg

Funksjonstillegg er pensjonsgivende når:

• aktiviteten tillegget gis for, er fast knyttet til stillingen. Det betyr at tillegget gir kompensasjon for aktivitet som er en del av stillingen.
• aktiviteten utføres i alminnelig arbeidstid. Tillegget kan ikke være kompensasjon for overtid
• aktiviteten tillegget gis for, er ment å vare ett år eller lenger
• tillegget utbetales også under ferie og sykdom
• tillegget i full stilling er likt hver måned

Funksjonstillegg justeres ikke ved endringer i stillingsstørrelsen, bortsett fra ved fødselspermisjon.

Det er ingen øvre eller nedre beløpsgrense for funksjonstillegg.

Eksempel på endring av stillingsstørrelse og funksjonstillegg

En ansatt har funksjonstillegg på 12 000 kroner i 100 prosent stilling. Den ansatte reduserer stillingen sin til 60 prosent. Da skal funksjonstillegget fra samme dato fortsatt rapporteres med 12 000 kroner.

Eksempel på rapportering av faste tillegg og funksjonstillegg

Dato	Stillingsstørrelse	Faste tillegg	Funksjonstillegg	Permisjon
1. november 2025	80 prosent	9 600 kroner	9 600 kroner	Fødselspermisjon
1. oktober 2025	100 prosent	12 000 kroner	12 000 kroner	X
1. september 2025	60 prosent	7 200 kroner	12 000 kroner	X
1. august 2025	100 prosent	12 000 kroner	12 000 kroner	X

Variable tillegg

Variable tillegg er pensjonsgivende ifølge hovedtariffavtalen vedlegg 4 og 5 (regjeringen.no): 

Forutsigbare tillegg, avtalt i tariffavtale, for arbeid som forekommer regelmessig gjennom året, og som er vederlag for arbeid i ordinær stilling, er pensjonsgivende. Tilleggene må være ment å vare ett år eller lenger. 

Eksempler på variable tillegg kan være kveldstillegg, lørdag- og søndagstillegg og turnustillegg.

Variable tillegg skal justeres ved endringer i stillingsstørrelse (deltidsjustering).

Slik estimerer du variable tillegg

Størrelsen på det variable tillegget skal fastsettes forskuddsvis ved hvert årsskifte på grunnlag av forrige års gjennomsnittlige verdi av det variable tillegget. Tillegget skal ikke endres når det faktiske utbetalte beløpet er kjent året etter. Når nye arbeidstakere skal ha variable tillegg, fastsettes tillegget ut ifra forventet omfang. 

Øvre og nedre beløpsgrense for variable tillegg

For ansatte født 1963 eller etter, er det fra 1. januar 2020 ingen øvre eller nedre beløpsgrense for variable tillegg.

For ansatte født i 1962 eller før, er det øvre og nedre beløpsgrense for variable tillegg. De variable tilleggene er kun pensjonsgivende mellom 6400 og 66 000 kroner i 100 prosent stilling. Du skal ikke rapportere beløp under 6400 eller over 66 000 kroner.

Eksempel på rapportering av nedre beløpsgrense

• En ansatt født i 1961 jobber i 50 prosent stilling.
• For 2025 er det estimert et variabelt tillegg på 4000 kroner for 50 prosent stilling.
• Det variable tillegget tilsvarer 8 000 kroner i 100 prosent stilling.
• Dette overstiger beløpsgrensen på 6 400 kroner, og du skal rapportere 4000 kroner.
• For 2026 er det variable tillegget estimert til 3 000 kroner.
• Tillegget tilsvarer 6 000 kroner i en 100 prosent stilling.
• Dette er under beløpsgrensen på 6 400 kroner, og skal ikke rapporteres.

Eksempel på rapportering av øvre beløpsgrense

• En ansatt født i 1960 jobber i 60 prosent stilling.
• For 2025 er det estimert et variabelt tillegg på 54 000 kroner for 60 prosent stilling.
• Det variable tillegget tilsvarer 90 000 kroner i en 100 prosent stilling.
• Dette overstiger den øvre beløpsgrensen på 66 000 i 100 prosent stilling.
• Du skal rapportere 60 prosent av 66 000, altså 39 600 kroner.

Tillegg som ikke er pensjonsgivende, og som du ikke skal rapportere til SPK

Det er mange tillegg som ikke er pensjonsgivende, for eksempel:

• overtid
• annen kompensasjon for arbeid ut over 100 prosent stilling
• tillegg som kompenserer for spesielle utgifter, som klær, bil, telefon og lignende
• bonus, produktivitetsavtaler og lignende
• utenlandstillegg
• tillegg for å arbeide visse steder er vanligvis ikke pensjonsgivende

Slik rapporterer du tillegg for ansatte i midlertidig stilling med høyere lønn

En ansatt som jobber i en midlertidig stilling med høyere lønn, skal rapporteres med den nye stillingens lønn, tillegg, stillingskode/stillingsbetegnelse og aldersgrense.

Dersom den ansatte får med seg pensjonsgivende tillegg fra den opprinnelige stillingen, må du vurdere om tillegget er pensjonsgivende i den midlertidige stillingen. Et av vilkårene er at tillegget skal være fast knyttet til stillingen. 

Eksempel:

En håndarbeidslærer får et fast tillegg for innkjøp av garn og stoff. Håndarbeidslæreren skal vikariere i en høyere lønnet stilling som rektor i to måneder. Hun beholder innkjøpsansvaret, og tillegget for dette i rektorstillingen. Tillegget er ikke pensjonsgivende fordi det ikke er fast knyttet til rektorstillingen. Tillegget er fast knyttet til stillingen som håndarbeidslærer.