Permisjoner

Innhold:

Rapportere permisjoner med lønn
Rapportere permisjoner uten lønn
Permisjoner uten lønn utenfor permisjonsavtalen
Permisjoner uten lønn innenfor permisjonsavtalen
Pensjonsopptjening etter flere punkter i avtalen for det samme forholdet
Lønnsendringer under hel permisjon innenfor permisjonsavtalen
Endringer i lønn og stilling under delvis permisjon
Permisjonsavtalen fra 1. januar 2025
Sykdom i familien (1b)
Omsorgspermisjon (2a)
Pleiepenger
Utenlandslektorat (2d)
Arbeid for internasjonale organisasjoner i utlandet (3a)
Kommunale og fylkeskommunale verv (4b)
Permisjon forlenget etter innvilgelse av søknad til SPK (5)
Fødsel/adopsjon 6a
Andre permisjoner godkjent av departementet 6b
Tillitsvalgte i tjenestemannsorganisasjoner
Ansatte i tjenestemannsorganisasjoner
Plasstillitsvalgte

Rapportere permisjoner med lønn

Alle permisjoner med full lønn skal rapporteres som ordinær stilling, og ikke som permisjon.  

Rapportere permisjoner uten lønn

Permisjoner uten lønn skal kun rapporteres når den ansatte har jobbet minst en måned før start av permisjon. Ansatte som har jobbet mindre enn en måned har ikke rett til medlemskap, og skal ikke rapporteres.

Permisjoner med varighet under en måned skal ikke rapporteres. 

Ansatte som ikke kommer tilbake i jobb etter avsluttet permisjon, skal meldes ut. 

Permisjon og uførepensjon

Du skal ikke rapportere permisjon for den delen av stillingen en ansatt mottar uførepensjon.

Permisjoner uten lønn utenfor permisjonsavtalen

Alle ulønnede permisjoner, med varighet på en måned eller mer, skal rapporteres.  
 
Permisjoner uten lønn gir ikke opptjening av pensjonsrettigheter, men den ansatte er forsikret ved uførhet og død i inntil to år. 

For ansatte med hel permisjon som ikke gir opptjening etter permisjonsavtalen, skal du ikke rapportere lønnsendringer i permisjonsperioden. 

For ansatte med delvis permisjon som ikke gir opptjening etter permisjonsavtalen, skal du rapportere lønnsendringer i permisjonsperioden for den delen av stillingen den ansatte jobber.

Permisjoner uten lønn innenfor permisjonsavtalen

Permisjon uten lønn gir i utgangspunktet ikke opptjening av pensjonsrettigheter, men permisjonsavtalen sikrer opptjening av pensjonsrettigheter under visse typer ulønnet permisjon og annet midlertidig fravær.  

Det er arbeidsgiver som vurderer om permisjonen faller inn under et av punktene i permisjonsavtalen.

Et vilkår for pensjonsopptjening etter permisjonsavtalen er at den ansatte er medlem av norsk folketrygd.

Vær oppmerksom på at medlemskapet i folketrygden kan opphøre under opphold i utlandet. Ta kontakt med Nav for informasjon om dette. 

Pensjonsopptjening etter flere punkter i avtalen for det samme forholdet

Ansatte får ikke pensjonsopptjening etter flere punkter i permisjonsavtalen for det samme forholdet. 

Eksempler

• Foreldre har først fått full opptjeningstid etter punktet om omsorg for barn (2a). Deretter søker de om å få opptjening etter punktet om sykdom i familien (1b) for det samme barnet. Dette vil ikke bli godkjent.  
   
• En ansatt har først full opptjeningstid på grunn av ektefellebeordring (2c). Deretter søker den ansatte om omsorg for barn (2a), uten at familien har kommet hjem til Norge. Dette vil ikke bli godkjent.

Lønnsendringer under hel permisjon innenfor permisjonsavtalen  

Ansatte født 1962 eller før
Du skal ikke rapportere lønnsendringer før den ansatte er tilbake fra permisjon. 

Ansatte født 1963 eller etter
Du skal rapportere lønnsendringer i permisjonsperioden. 

Endringer i lønn og stilling under delvis permisjon 

Du skal rapportere alle endringer i lønn og stilling for ansatte med delvis permisjon.

Permisjonsavtalen fra 1. januar 2025

Punkt i avtalen	Årsak til permisjon	Maksimalt antall år
1a	Militærtjeneste, sivilforsvarstjeneste, siviltjeneste og polititjeneste	3 år
1b	Sykdom i familien	3 år
1c	Permisjon på grunn av streik	3 år
2a	Omsorgspermisjon for barn (jfr fellesbestemmelsene  § 20 nr. 7.	4 år
2b	Studiepermisjon	Ubegrenset
2c	Ved flytting på grunn av ektefelle eller samboers beordringsplikt, arbeid i utenrikstjenesten eller godkjent internasjonal organisasjon etter punkt 3a	4 år
2d	Arbeid som utenlandslektor	4 år
3a	Arbeid for internasjonale organisasjoner i utlandet	5 år
4a	Ansettelse i tjenestemannsorganisasjon	4 år
4a	Verv i tjenestemannsorganisasjon	Ubegrenset
4b	Kommunale og fylkeskommunale verv	Ubegrenset
4c	Utførelse av verv som domsmann/meddommer	Ubegrenset
5	Permisjon forlenget etter innvilgelse av søknad til SPK	Ubegrenset
6a	Fødsel/adopsjon	3 år
6b	Andre permisjoner godkjent av departementet	Ubegrenset

Punkter i permisjonsavtalen

Sykdom i familien (1b)

Sykdom i familien gir pensjonsopptjening i inntil tre år totalt ved sykdom hos ektefelle, samboer, barn, foreldre, svigerforeldre og besteforeldre.

Dette gjelder når den ansatte har daglig tilsyn og omsorg for et familiemedlem i eget eller familiemedlemmets hjem.

Dette punktet gjelder ikke ved egen sykdom.

Omsorgspermisjon (2a)

Omsorgspermisjon for barn under 12 år gir rett til totalt fire års opptjening for begge foreldre. Dette gjelder både ved hel og delvis permisjon. Samboere og registrerte partnere har også rett til omsorgspermisjon.

Omsorgspermisjon kan også innvilges for fosterbarn, men ikke fosterbarn i kommunale fosterhjem.

Omsorgspermisjon avbrutt av fødselspermisjon

Ansatte kan bare ha permisjon etter ett punkt i permisjonsavtalen om gangen.

Eksempel: En ansatt som har omsorgspermisjon (2a), og skal ut i fødselspermisjon (6a), skal rapporteres med kode for fødselspermisjon, og tilbake i omsorgspermisjon når fødselspermisjonen er ferdig.

Pleiepenger 

Når en ansatt som mottar pleiepenger ikke lenger har rett til permisjon med full lønn, kan arbeidsgiver innvilge permisjon uten lønn i henhold til permisjonsavtalen (omsorgspermisjon 2a eller sykdom i familien 1 b).

Når den ansatte har brukt opp tidsbegrensningen for pensjonsopptjening under permisjon, opphører også medlemskapet i SPK for den delen av stillingen den ansatte mottar pleiepenger for.

Utenlandslektorat (2d) 

Gjelder ansatte som har utenlandslektorat ved universitet og høyskoler i utlandet, og gir rett til pensjonsopptjening i inntil fire år. Utenlandslektorat er forvaltet av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir). Tilsvarende vil kunne gjelde for seksjonsledere ved videregående skoler knyttet til en ordning i regi av Statsforvalteren i Agder i henhold til fransk-norsk avtale.

Les mer om utenlandslektorat hos HK-dir.

Arbeid for internasjonale organisasjoner i utlandet (3a)

Dette punktet gjelder ved arbeid for internasjonale organisasjoner i utlandet, der flere land er representert, og den norske stat har særlige interesser. For eksempel FN, EU/EØS og Nato. Dette gir rett til pensjonsopptjening i inntil fem år. 
I slike tilfeller ber vi dere ta kontakt med oss.

Kommunale og fylkeskommunale verv (4b)

Folkevalgte skal meldes inn i folkevalgtordningen eller kommunal pensjonskasse.

Folkevalgte som ikke har rett til å bli meldt inn i folkevalgtordningen eller kommunal pensjonskasse, kan søke SPK om å opprettholde medlemskapet via permisjonsavtalen. I slike tilfeller ber vi dere ta kontakt med oss.

Permisjon forlenget etter innvilgelse av søknad til SPK (5)

SPK kan i særlige tilfeller forlenge opptjeningsperioden ved arbeid for internasjonale organisasjoner i utlandet (3a). I slike tilfeller ber vi dere ta kontakt med oss.

Fødsel/adopsjon (6a)

Fødsel/adopsjon gir pensjonsopptjening i inntil tre år per fødsel/adopsjon ved graderte foreldrepenger. 

Andre permisjoner godkjent av departementet (6b)

Departementet kan etter søknad innvilge pensjonsopptjening for permisjoner som ikke står i permisjonsavtalen. Søknaden sendes til SPK.

Tillitsvalgte i tjenestemannsorganisasjoner

Ansatte som innvilges permisjon fra sin hovedarbeidsgiver fordi de har blitt valgt til tillitsverv i en tjenestemannsorganisasjon, har rett til pensjonsopptjening i SPK så lenge vervet varer. Forutsetningen er at de formelt er innvilget permisjon fra sin hovedarbeidsgiver i hele valgperioden, og at hovedarbeidsgiver har pensjonsordning i SPK.

 Tillitsvalgte har 63 års aldersgrense, og pensjonsgrunnlaget beregnes ut ifra lønnen i tjenestemannsorganisasjonen.

Hovedarbeidsgiver (arbeidsgiveren den tillitsvalgte har permisjon fra) skal

• rapportere permisjon uten lønn til SPK, uten punkt 4a i permisjonsavtalen
• ikke sluttmelde den ansatte før permisjonen eventuelt avsluttes formelt

Tjenestemannsorganisasjonen som den tillitsvalgte er valgt inn hos skal

• sjekke at den ansatte formelt har permisjon fra hovedarbeidsgiver
• rapportere en stillingsbetegnelse som inneholder ordet valgt
• rapportere 63 års aldersgrense

Ansatte i tjenestemannsorganisasjoner

Ansatte som innvilges permisjon fra sin hovedarbeidsgiver fordi de har blitt ansatt i en tjenestemannsorganisasjon etter en ordinær tilsettingsprosess, har rett til pensjonsopptjening i SPK i inntil fire år. Forutsetningen er at de formelt er innvilget permisjon fra sin hovedarbeidsgiver, og at hovedarbeidsgiver har pensjonsordning i SPK.

Ansatte i tjenestemannsorganisasjoner har 72 års aldersgrense, og pensjonsgrunnlaget beregnes ut ifra lønnen i tjenestemanns- organisasjonen.

 Hovedarbeidsgiver (arbeidsgiveren den ansatte har permisjon fra) skal

• rapportere permisjon uten lønn til SPK, uten punkt 4a i permisjonsavtalen
• ikke sluttmelde den ansatte før permisjonen eventuelt avsluttes formelt

Tjenestemannsorganisasjonen skal

• sjekke at den ansatte formelt har permisjon fra hovedarbeidsgiver
• rapportere en stillingsbetegnelse som inneholder ordet ansatt
• rapportere 72 års aldersgrense
• melde den ansatte ut av SPK dersom ansettelsesforholdet varer ut over fire år

Plasstillitsvalgte

Plasstillitsvalgte er medlemmer av SPK i kraft av sin ordinære stilling, og skal rapporteres av hovedarbeidsgiver med sin opprinnelige stillingsbetegnelse. Tillegg som gis for denne funksjonen er ikke pensjonsgivende.