Ansatte med flere stillinger

Innhold:

Slik rapporterer du
Når stillingene har lik aldersgrense
Ansatte med tillegg
Når stillingene har ulik aldersgrense
Ekstraerverv (bistilling)

Slik rapporterer du

Du må først finne ut hvilken aldersgrense som gjelder for de ulike stillingene. 

Når stillingene har lik aldersgrense

Når stillingene har lik aldersgrense, skal du slå de sammen og rapportere de som én stilling. Samlet stillingsstørrelse skal ikke overstige 100 prosent. Velg stillingskode/stillingsbetegnelse for stillingen med høyest stillingsstørrelse.

• En ansatt er 50 prosent rådgiver og 60 prosent forsker. Totalt 110 prosent stilling. 
• Begge stillingene har 72 års aldersgrense. 
• Årslønn i 100 prosent stilling som rådgiver er 600 000 kroner 
• Årslønn i 100 prosent stilling som forsker er 700 000 kroner 

 Beregningen blir slik: 

• 40 prosent rådgiver = 240 000 kroner 
• 60 prosent forsker = 420 000 kroner

Du skal rapportere 100 prosent stilling som forsker, med årslønn 660 000 og aldersgrense 72 år. 

Hvis den ansatte har tillegg

Tillegg kun i den ene stillingen

• Beregn tillegget slik at det tilsvarer en 100 prosent stilling. 
• Deltidsjuster for den totale stillingsprosenten i begge stillingene . 

Tillegg i begge stillingene

• Beregn og deltidsjuster tillegget for hver av stillingene. 
• Rapporter summen av alle tilleggene, begrenset til 100 prosent stilling.

Les mer om hvordan du beregner og deltidsjusterer tillegg

Når stillingene har ulik aldersgrense

Når stillingene har ulik aldersgrense, skal du rapportere de hver for seg. Samlet stillingsstørrelse skal ikke overstige 100 prosent. 

Dersom summen av stillingene overstiger 100 prosent, skal du starte med stillingen med høyest lønn. Deretter legger du til stillingen med lavest lønn, slik at summen av stillingene blir 100 prosent.

Eksempel på rapportering av stillingstørrelse og lønn

• En ansatt har 50 prosent stilling som renholder med aldersgrense 65 år. 
• Den ansatte har også 60 prosent stilling som konsulent med aldersgrense 72 år.  
• Totalt 110 prosent stilling. 
• Årslønn i 100 prosent stilling som renholder er 500 000 kroner. 
• Årslønn i 100 prosent stilling som konsulent er 600 000 kroner. 

 Du skal rapportere to stillinger: 

• 60 prosent konsulent med årslønn 360 000 kroner og aldersgrense 72 år. 
• 40 prosent renholder med årslønn 200 000 kroner og aldersgrense 65 år. 

Dersom en av stillingene er under historiske minstegrenser skal den likevel slås sammen med stillingen over minstegrensen, selv om de har ulik aldersgrense.

Ekstraerverv (bistilling)

Ekstraerverv er det som tidligere ble kalt bistilling.

• Ekstraerverv er en 20 prosent stilling, som er fast knyttet til en heltidsstilling hos en hovedarbeidsgiver. 
• Ekstraerverv skal være pålagt av hovedarbeidsgiver. 
• Ekstraerverv må være en undervisnings- eller forskerstilling ved universitet, høgskole eller helseforetak.  
• Ekstraerverv må være som professor II eller dosent II. 
• Heltidsstillingen og ekstraerverv vil alltid ha ulike arbeidsgivere, og arbeidsgiverne skal rapportere hver for seg.  

 Hvordan rapportere ekstraerverv? 

• Ekstraerverv skal ikke rapporteres som en ordinær 20 prosent stilling. 
• Ekstraerverv må rapporteres manuelt per e-post til SPK.
• Vi trenger informasjon om nyansettelser, endring i lønn og slutt i stilling.
• Du må sende kopi av arbeidskontrakten for hovedarbeidsgiver ved nyansettelse i ekstraerverv. Det må være dokumentert at den ansatte er pålagt ekstraerverv.
• Bruk e-postadressen postmottak@spk.no og skriv at det gjelder ekstraerverv.