Virksomhet

Slik rapporterer du manuelt eller på lønnsfil

På denne siden finner du informasjon om hvordan du rapporterer lønns- og stillingsdata manuelt eller på lønnsfil.

Innhold:

For å rapportere lønns- og stillingsdata må du ha tilgang til arbeidsgiverportalen Min virksomhet. Les om tilganger.

For små virksomheter med få ansatte er det enklest og raskest å registrere lønns- og stillingsdata manuelt i Min virksomhet.

Virksomheter som bruker et lønnssystem som ikke er godkjent for rapportering på lønnsfil, må også rapportere manuelt.

Du skal rapportere hver måned, uansett om det er endringer eller ikke.

Hvis det ikke er endringer i ansattes lønns- og stillingsdata

Ved endringer i ansattes lønns- og stillingsdata

Logg inn i Min virksomhet.
Trykk på Ansatte.
Legg inn endringene på de ansatte det gjelder.
Når du har lagt inn alle endringer, trykk på Godkjenn rapportering på forsiden av Min virksomhet.

Virksomheter med lønnssystemer som oppfyller kravspesifikasjonen, kan rapportere ved å laste opp lønnsfil fra lønnssystemet.

Godkjente lønnssystemer:

Du skal rapportere hver måned, uansett om det er endringer eller ikke.

Lønnsfilen skal inneholde

statusmeldinger for alle ansatte. Startdato og sluttdato skal rapporteres som statusmelding.
endringsmeldinger for ansatte som har endringer i lønns- og stillingsdata.

Slik gjør du det:

Logg inn i Min virksomhet.
Trykk Last inn lønnsfil, og velg filen du vil laste opp.
Trykk Kontroller fil. Filen går gjennom en automatisk kontroll.
Hvis filen ikke oppfyller kravene, får du tilbakemelding om hva som er feil.
Rett feilene i lønnssystemet, og last inn filen på nytt.
Når filen oppfyller alle kravene, trykk Ja, send inn lønnsfil.
Hvis det er for mange feil i lønns- og stillingsdata vil filen bli avvist. Du vil få en e-post med informasjon om dette. Rett feilene i lønnssystemet, og last inn filen på nytt.
Når filen er ferdigbehandlet hos oss, får du en e-post om dette.

Hvis du har spørsmål eller trenger veiledning, ta kontakt med oss.

Slik behandler du feil

Korriger lønns- og stillingsdataene slik at stillingshistorikken til den ansatte blir riktig.

Slik behandler du varsler

Det er to ulike måter å behandle varsler på.

Hvis lønns- og stillingsdataene er feil, må du korrigere slik at stillingshistorikken til den ansatte blir riktig.
Hvis lønns- og stillingsdataene er korrekte, må du bekrefte dette ved å trykke Bekreft.