Når skal du rapportere endringer?
Du skal rapportere endringer kun hvis det er endringer i ansattes lønns- og stillingsdata.
Lønnsfilen som sendes til oss hver måned, skal inneholde endringsmeldinger på ansatte som har endringer i sitt stillingsforhold, og statusmeldinger for alle ansatte. Har du ansatte med endringer i sitt stillingsforhold, sendes det dermed både en endringsmelding og en statusmelding for den aktuelle måneden.
Husk at du skal rapportere endringer kun hvis det er endringer i ansattes lønns- og stillingsdata.
Disse endringene skal du rapportere:
- Endring i stillingsstørrelse
- Endring i lønn
- Endring av stilling
- Start og slutt i stilling
Ansatte med delvis pensjon
Endringer i lønns- og stillingsdata for ansatte som mottar delvis pensjon, skal rapporteres.
Når en ansatt med delvis uførepensjon går opp i lønn i den aktive stillingsstørrelsen, trenger du ikke sende oss en ePensjonsmelding. Slike endringer påvirker ikke pensjonen, og du kan derfor rapportere dette gjennom den ordinære rapporteringen av lønns- og stillingsdata.
Hva hvis det ikke er endringer?
Selv om du ikke registrerer rapporterer endringer, skal du likevel overføre filen med statusmeldinger til oss. Det sikrer at lønns- og stillingsdataene alltid er oppdaterte.