Vilkår for Pensjonsordningen for apotek

Pensjonsordningen for apotekvirksomhet (POA) er regulert ved lov. Det finnes ingen avtale mellom kunden og pensjonsordningen. Statens pensjonskasse administrerer ordningen på vegne av POA.

For at Statens pensjonskasse (SPK) skal kunne levere rett ytelse til rett tid til de ansatte (medlemmene), og korrekt premie til de enkelte virksomhetene, er virksomhetene forpliktet til å gi SPK de opplysninger som er nødvendige. Dette følger av lov om pensjonsordning for apotekvirksomhet mv. § 32.

Nedenfor gis en nærmere oversikt over hva SPK trenger fra virksomheten for å kunne oppfylle sine forpliktelser.

Melding om organisasjonsendringer

Det er virksomhetens ansvar å gi SPK korrekt informasjon om forhold som kan påvirke pensjonsordningen. Virksomheten må melde fra til oss så snart man har kunnskap om organisasjonsendringer som fusjon, fisjon, salg av virksomhet, endring av organisasjonsnummer, endring i status på om de har AFP i tariff-avtale, eller annet. Dette meldes fra til bedriftsservice@spk.no.

Kontaktinformasjon

Virksomheten må løpende gi SPK oppdatert kontaktinformasjon. Dette er særlig viktig når kontaktpersoner slutter og nye skal overta. Kontaktinformasjon skal oppdateres på Min virksomhet, som er vår innloggingstjeneste for arbeidsgivere. SPK benytter digitale kundebrev for å informere om ulike temaer knyttet til kundeforholdet. Kundebrevene sendes til relevante mottakere som er registrerte på Min virksomhet.

Oppdaterte medlemsdata

Virksomheten må senest to uker etter lønnskjøring sende oppdaterte opplysninger om medlemmenes lønns- og stillingsforhold. Dette gjelder:

Inn-/utmeldinger av medlemmer
Endring i lønns- og stillingsdata
Permisjoner med og uten lønn

Medlemsdata skal til enhver tid være oppdatert og korrekt.

Virksomheten må også melde fra om ansatte uten medlemskap i folketrygden til bedriftsservice@spk.no. Det er fordi ansatte uten medlemskap i folketrygden skal betale særskilt medlemsinnskudd dersom de ønsker å være medlem i Pensjonsordningen for apotekvirksomhet.

Krav til lønnssystem

Virksomheten må rapportere på lønnssystem godkjent av SPK, eller på web-portal (pålogging via Min virksomhet). Ved nytt eller endret lønnssystem må virksomheten gi beskjed om dette. Lønnssystemet må oppfylle SPKs kravspesifikasjoner for elektronisk overføring.

Slik pensjonerer du ansatte

Senest tre måneder før et medlem skal ut med pensjon må virksomheten sende pensjonsmelding via Min virksomhet. Dette gjelder alle pensjonstyper. Ved AFP må medlemmet i tillegg fylle ut et eget opplysingsskjema om AFP, og sende skjemaet til NAV. Du finner mer informasjon om å pensjonere ansatte her.

Premiebetaling ved forfall

Virksomheter får tilsendt faktura med 30 dagers betalingsfrist. Ved betaling etter forfall påløper forsinkelsesrenter.

Konsekvenser ved manglende informasjon

Feilaktig eller mangelfull informasjon fra virksomhetens side kan føre til at SPK ikke får startet pensjonsutbetalingen, eller at medlemmet ikke får riktig pensjon. Informasjonen som ligger tilgjengelig for det enkelte medlem på SPKs nettsider, vil i så fall også bli feil. Denne informasjonen brukes til beregning av premie, prognoser og fakturering. Ved feil eller manglende informasjon vil også beregningene bli uriktige.

Virksomheten kan gjøres ansvarlig for eventuelle meromkostninger som følge av feil, mangler eller forsinkelser.