Utfylling av pensjonsmeldingsskjema

For å sikre at de ansatte får riktig pensjon til rett tid, er det viktig å være nøye med utfyllingen av pensjonsmeldingsskjemaet. Vår utbetalingsgaranti betinger at vi får tilsendt riktige opplysninger innen tre måneder før pensjonering.

Her følger noen presiseringer av hvordan skjemaet skal fylles ut.

Alle felter må fylles ut

For at vi skal kunne kontrollere at opplysningene stemmer med vår medlemsdatabase, er det viktig at alle feltene fylles ut. Det er spesielt viktig at dere påfører navn og telefonnummer til kontaktperson hos dere. På den måten kan vi så raskt som mulig få oppklart eventuelle uklarheter slik at den ansatte sikres en korrekt pensjon fra første måned.

Startdato

Dersom startdatoen for pensjon blir endret, for eksempel på grunn av ferie, må det sendes et nytt skjema med riktig startdato. Startdato for alle som er omfattet av hovedtariffavtalen i staten, lærerne og de som har særskilt avtale om dette, er den 1. i påfølgende måned etter opphør av sykepenger/maks dato. Husk også å sende nytt skjema med riktig dato dersom maks dato for sykepenger forskyves.

Lønn og pensjonsgivende tillegg

Husk at lønn skal være totalbeløp inklusive OU-midler og pensjonsinnskudd. Husk at alle kommuner skal bruke lønnsbeløp for sitt pedagogiske personale, dette er nytt fra 1. mai 2004. For statsansatte som bruker lønnstrinn, er både OU-midler og pensjonsinnskudd inkludert i lønnstrinnet.

Dersom søknad om pensjon er sendt inn før 1. mai (før sentral lønnsregulering) med virkning etter denne datoen, må det sendes et nytt skjema med korreksjon av lønnsbeløp når lønnsreguleringen er gjennomført. Dette gjelder ikke de som benytter statens lønnstabell, hvor vi oppjusterer kronebeløpet automatisk. Alle må likevel huske å sende nytt pensjonsmeldingsskjema dersom en ansatt endrer lønnstrinn. De som ikke benytter statens lønnstabell, må også melde korreksjon av lønnsbeløp som følge av sentralt lønnsoppgjør.

Husk at lønnsbeløpet i punkt 12 må være i samsvar med deltidsprosenten i punkt 11 (første punkt).

I punkt 16 ber vi om dato for siste lønnsendring. Vær oppmerksom på at dette gjelder både lønn og pensjonsgivende tillegg. Benytt merknadsfeltet dersom grunnlønn/lønnstrinn og pensjonsgivende tillegg er endret på ulike datoer.

Send oppdatert skjema for ansatte som mottar pensjon

Alle endringer av lønnsbeløp og stillingsstørrelse må meldes oss umiddelbart, fordi det kan få betydning for pensjonen fra oss.

De som rapporterer kronebeløp til oss må også sende korrigert pensjonsmeldingsskjema med ny lønn fra 1. mai eller fra lønnsreguleringstidspunktet i bedriften hvert år.

Pensjonsmeldingsskjemaet kan lastes ned fra vår skjemaside. Skjema som dere tidligere har mottatt fra oss på papir skal ikke brukes.

For de som benytter våre interaktive tjenester kan dere få skjemaet ferdig utfylt med de dataene vi har registrert i vår medlemsdatabase ved å gå inn på den enkelte ansatte. Dette vil spare dere for mye arbeid.